Descripción de la oferta
Actividades
Operativas
Atención del parque vehicular
Licencia tipo B.
Llevarlos a mantenimiento preventivo y correctivo, así como a verificación vehicular.
Pago de contribuciones.
Contratación o renovación de su seguro.
Asignación de vehículos
Levantamiento de inventarios físico y digital.
Levantamiento de resguardos individuales.
Administrativas
Apoyo el área contable en
La correcta integración de carpetas físicas y digitales.
Escaneo, fotocopiado.
Integración de comprobaciones de gastos de proyectos.
Atención al cliente y seguimientos vía telefónica.
Contratación y pago de diversos servicios seguros, luz, teléfono.
Compra de insumos para la oficina.
Solicitar cotizaciones de activos y servicios requeridos para cada proyecto.
Seguimiento a proveedores hasta realizar su pago y obtención de CFDIs.
Seguimiento a trámites
Bancarios
Presentación de oficios en ventanillas del gobierno
Aclaraciones por errores en servicios generales.
Renovación en padrones de gobierno.
Atención y seguimiento a la Renovación de plataformas digitales.
Mantener archivos digitales actualizados.
Apoyar en bases de datos en Excel que se requieran.
Apoyo en la logística para reuniones en oficina.
Requisitos indispensables
Mayor de edad.
Escolaridad Licenciatura en administración o afín.
Experiencia mínima de 1 años en conducción de camionetas y contar con licencia de manejo tipo B.
Experiencia mínima de 1 años en trámites administrativos.
Conocimientos medios en mecánica automotriz.
Buena condición física para apoyar o supervisar trabajo en campo.
Habilidades y Capacidades
Buena capacidad de comunicación oral y escrita
Manejo de paquetería Microsoft Office o similares.
Disponibilidad para viajar en caso de requerirse para levantamiento de inventarios.
Dispuesto a cooperar en las encomiendas imprevistas.
Actitud positiva ante los retos que se le presenten.
Dispuesto a aprender y mejorar.
Honestidad y orden.
Responsable con el manejo de datos confidenciales de la organización.
Capacidad de resolver conflictos y comunicar en tiempo los obstáculos.
Ser capaz de identificar y reportar prácticas deshonestas.
Todo candidato interesado deberá presentar una solicitud que incluya los siguientes documentos
Currículum Vitae con documentación comprobatoria anexa
Nombre, teléfono y correo electrónico de tres referencias laborales.
Ensayo de una página explicando aspectos relevantes de su vida profesional que indiquen que es la persona adecuada para esta posición.
Disposiciones Generales
El proceso de selección inicia desde el correcto envío de los documentos, de acuerdo al procedimiento descrito. Los candidatos preseleccionados serán invitados a participar en una entrevista en las oficinas de PRONATURA, quien comunicará vía correo electrónico, la fecha y hora de la entrevista.
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